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初心者がToodledoを活用するために使うべき3つの機能と1つの心得

      2015/02/28

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みなさん、タスク管理できてますか?なにかと忙しい生活を送っていると思いますが、ストレスなくタスクを完遂させることはなかなか難しいものです。

タスク管理するツールはたくさんありますが、そのなかでも人それぞれの生活に合ったものは数限られてきます。

ぼくは断然Toodledoをオススメします。

Toodledo – To Do List 2.4.2(¥250)App
カテゴリ: 仕事効率化, 辞書/辞典/その他
販売元: Toodledo – Jake Olefsky, LLC(サイズ: 12.3 MB)
全てのバージョンの評価: (557件の評価)
+ iPhone/iPadの両方に対応

toodledoを活用するために3つの機能を利用し、ツールと向き合うための心得を意識することでたくさんのタスクを無理なくこなすことができるようになります。

こちらの書籍にはToodledoの機能を網羅して紹介しています。著者の北 真也さん(@beck1240)よりご献本いただいたのでToodledoの機能をふまえながら解説します。

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1 プロジェクトやペルソナごとにやることがあるのを管理

Personas
Personas / nicolasnova

おそらく大抵の人はいくつかのペルソナを持ち、それぞれでやるべきことがあります。

例えば、


・仕事をしている自分
・生活している自分
・遊んでいる自分

というように。

そして、そのペルソナそれぞれに、プロジェクトがいくつかあります。
Toodledo 01

・仕事上のプロジェクト
・家事
・旅行

それらのプロジェクトには多かれ少なかれタスクが存在します。

それらを頭のなかだけで整理しようとしてもまとまらなくなるので、一旦書き出す必要があります。

このようにフォルダごとに書き出すことができます。

そうすることでペルソナやプロジェクトごとにやるべきことを落とすことなく処理するための準備ができます。

2 24時間のなかでいつやればいいのかを表示

Time for Change
Time for Change / Dawn Huczek

ペルソナやプロジェクトごとにタスクはたくさんありますが、やるのは自分です。しかも、24時間のうち、睡眠時間などを除いた時間内にこなさなくてはいけません。

いつ、どのタイミングでタスクをこなすのか曖昧だと、ペルソナの切り替えに意外と抵抗が出てくるものです。

その抵抗を少なくするために、コンテキストを工夫するといいでしょう。
Toodledo 02

コンテキストを設定し、それにタスクを入れこむことで1日のうちのどこに入るのか表示させることができます。

3 今日やるべきことだけを表示

today is the best day of your life
today is the best day of your life / Asja.

こうして、たくさんのタスクを入れるとどれが重要で、すぐにこなさなくてはいけないのかわからなくなってしまいます。

しかし、Toodledoはたくさんあるタスクの中から今日やるべきことだけを表示させることもできます。

ホットリストでは、今日行うタスクや重要度の高いタスクのみを表示させることができます。
Toodledo 03

Toodledoとの信頼関係を作る

Toodledoには家事や生活に必要なことも入れています。

それは毎日の繰り返しのことでも、大体どの時間帯に入ってどれくらい時間がかかるか把握するためです。

そして、その時間帯には他のタスクが入れられなくなるのがわかってきます。自分の処理能力を見誤ることなくタスクをこなしていくことができます。

最終的には、Toodledoを見てそれをやっていけば物事が完了するようにしていきます。こうしてToodledoとの信頼関係を作っていくことができます。

さいごに

Toodledoはとても多機能です。それゆえ、最初はとっつきにくいところがありますが、少しずつ使っていくと自分の今の状況にあった使い方をすることができるようになります。

こちらの書籍には、Toodledoの機能について網羅して書いていますが、自分に必要な機能をピックアップして読み込んで、実践していけばいいと考えています。

自分の状況が変わって、それまでの運用では追いつかなくなったときに見返すと、またその状況にあった使い方のヒントが得られるでしょう。

タスク管理の技術を高めるならこちらがオススメです。

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