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ToodledoをGoogleカレンダーに連携させることで得られる5つのメリット

      2015/02/28

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work-todo-list-july-6 / purpleslog

todoリストは欠かせない!@masaya5923です。

みなさんはtodoリストを使っていますか。ぼくはToodledoを使っています。

Toodledo : A to-do list to organize your tasks

Toodledo – To Do List 2.2.1(¥250)
カテゴリ: 仕事効率化, 辞書/辞典/その他
販売元: Toodledo – Jake Olefsky, LLC(サイズ: 12.3 MB)
全てのバージョンの評価: (511件の評価)
+ iPhone/iPadの両方に対応

これを使ってからうまくタスクを処理できるようになりました。その秘訣はGoogleカレンダーと連携したことによるものが大きいと考えています。これからその秘訣を紹介します。

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Googleカレンダーと連携させるメリット

todoなので特にスケジュールを決めてはいないでしょう。しかし、上手くタスクをこなすには適切な時間帯があるのも事実。

Googleカレンダーに連携させるメリットを紹介します。
Toodledo9

・自分の一日の行動を俯瞰できる
・タスクをこなしやすい時間帯が一目でわかる
・自動でタスクを反映させることができる
・タスクがスケジューリングされているのでそこに予定を入れづらくなりタスクを遂行できる
・タスクの見積もり時間を視覚で捉えることができる

こうすることでタスクを処理しやすい環境を整えることができます。

上の画像では赤が仕事や睡眠・家事などのルーティン、青がプライベート、黄緑がToodledoのタスクになっています。
Googleカレンダーで自分のしたいことができる時間を見える化する!

一日の空いている時間は少ないというのが見ておわかりになるでしょう。その少ない空き時間や家事などのスキマ時間のなかに入れることがタスクをこなすための秘訣です。

それでは、次にToodledoをGoogleカレンダーに連携させる方法にいってみましょう。

ToodledoをGoogleカレンダーに連携させる方法

Toodledo1

Toodledoのホーム画面どこでもいいので、その中にあるToolsをクリックします。

Toodledo2
Moreをクリック。

Toodledo3

Googleのところに行きたくなりますが、そうではなくCalendarsの方へいきます。

Toodledo4

ここでiCal形式のURLをコピーします。せっかくなので上から三つ目のコンボのURLをコピーしてみてください。

Toodledo5

Googleカレンダーへいき、他のカレンダーの下向き三角のところをクリック。そしてURLで追加をクリック。

Toodledo6

ここにさっきコピーしたURLを入れます。

Toodledo7

そうすると「カレンダーが正常にインポートされました。」と出るのでそうなったら成功です。

Toodledo8

このように表示されます。そしてToodledoに入力したタスクをGoogleカレンダー上に表示させることができます。

Googleカレンダーに反映させるときの注意

ToodledoとGoogleカレンダーの同期は1日、1回または2回くらいしかしないそうです。

なのでToodledoでタスクを完了させてもすぐには反映されないのでご注意ください。大体昼過ぎくらいに同期されてるような感じです。

さいごに

みんさんどうですか?タスクを俯瞰できるものはなかなかありません。

・自分の一日の行動を俯瞰できる
・タスクをこなしやすい時間帯が一目でわかる
・自動でタスクを反映させることができる
・タスクがスケジューリングされているのでそこに予定を入れづらくなりタスクを遂行できる
・タスクの見積もり時間を視覚で捉えることができる

これらのことを把握することで自分の処理能力を把握することができます。そしてたくさんのタスクを適切な時間帯に次々とこなすことができるようになるでしょう。

Toodledo : A to-do list to organize your tasks

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