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メールでToodledoにタスクを組み込めるようにするといろいろ捗るぞ!

      2015/02/28

mnx personal today todo list
mnx personal today todo list / manu contreras

だいぶtoodledoを使いこなしてきた@masaya5923です。

便利ですよね!iPhoneやパソコンで見ることができ、なおかつ、Googleカレンダーに連携できちゃう!時間の見える化にとっても役立ってくれています。

そんなtoodledoですが、まだまだ使い方は幅広くあるのでご紹介します。

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toodledoのメールアドレス

Toodledo : A to-do list to organize your tasks

Toodledo – To Do List 2.2.0(¥250)App
カテゴリ: 仕事効率化, 辞書/辞典/その他
販売元: Toodledo – Jake Olefsky, LLC(サイズ: 19.5 MB)
全てのバージョンの評価: (468件の評価)
+ iPhone/iPadの両方に対応

まずはtoodledoのメールアドレスの取得方法から。

スクリーンショット 2012 05 19 19 00 43

スクリーンショット 2012 05 19 19 00 58

スクリーンショット 2012 05 19 19 01 20

Enaible Email importingをチェックし、Save Changesをクリックすると下の画面のようにEmailが表れます。

スクリーンショット 2012 05 19 19 01 58

toodledoのアドレスが出てくるのでそれを連絡先などので電話帳に登録します。

利用シーン

Mailtotoodledo

RSSを読むときはたいてい電車の中なのでやってみようと思ったことがその場でできません。これまでは、Evernoteに保存されるようにしていたのですが、ついうっかりして忘れてしますこともあります。

鮮度のある情報もありますのでタイミングを逃すともったいないことになってしまいます。

そのほか、TwitterでもメールでもWebブラウザでも気になる情報でやってみたいと思ったらtoodledoに入れると遂行しやすくなります。

送信時の設定

IMG 0977

記事を読んでいて、後でやろうと思ったときにメールで送信します。

IMG 0979

件名がタスク名、本文がノートに移行されます。

IMG 0984

IMG 0982

その他、件名に表記を入れると締め切りやら見積もりやら表示してくれます。

使いやすそうなのは三つ。

締め切り日(Due-Date):”#today” or “#Next thursday” or “#5/12/08″など#(シャープ)をつけて日→月→年の順にを指定

締め切り時刻(Due Time):”=3:45pm”など=(イコール)で時間を指定

見積もり時間(Length):”~4hours”など~をつけて時間を指定

詳しくはこちらから
Toodledo : How to use access Toodledo via email

さいごに

情報はたくさん溢れかえっているので、いいな!と思ったものでもすぐに忘れ去ってしまいます。しかし、この仕組みを利用することで、自分の選択した有益な情報を確実に消化できます。

仕組みづくりを上手にして、ステキな情報をしっかりと消化したいですね!

Toodledo : A to-do list to organize your tasks

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カテゴリ: 仕事効率化, 辞書/辞典/その他
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